Of je nu een jonge manager of een ervaren manager bent, het is belangrijk om je aan te passen aan de teams en de bedrijfscultuur waarin je werkt. Jouw rol is om de werking van het bedrijf te verbeteren door te leiden, maar ook door je teams te ondersteunen. Natuurlijk zijn er verschillende soorten management. Als het ideale management niet bestaat, helpt Actiz je om de leiderschapsstijl te vinden die bij je past.
Ook interessant : 21st of 21th in het Engels: hoe de juiste vorm te kiezen en de fout te vermijden
Samenvatting
- De essentiële kwaliteiten van een manager
- De verschillende types
- van management
- Persuasief management
- Participatief management
- Gedelegeerd management
- Andere soorten management
- Welk type management moet je aannemen?
management
De essentiële kwaliteiten van een manager
Naast zijn ervaring en expertise moet een manager een aantal interpersoonlijke kwaliteiten tonen, aangezien hij voornamelijk met mensen werkt. Een goede manager moet in staat zijn om de autonomie van de medewerkers te evalueren en te ontwikkelen, door bijvoorbeeld de werkplekken anders aan te passen.
Het creëren van een werkomgeving die de autonomie van de medewerkers bevordert, stelt de teams in staat om zelfstandig te zijn en hun vaardigheden en motivatie te vergroten. Om dit te doen, moet je aandacht hebben voor de behoeften van de mensen die je leidt. Empathie tonen wanneer de motivatie laag is of de resultaten tegenvallen, is ook een essentiële kwaliteit. Niemand wil de tirannieke cartoonbaas worden die je in veel culturele producties ziet.
Verschillende soorten management
Om effectief te zijn, moet de manager zich voortdurend aanpassen. Dit is tenminste de theorie die is ontwikkeld door Paul Hersey en Kenneth Blanchard, Amerikaanse economen die gespecialiseerd zijn in management. Volgens hen zou een kader moeten analyseren en zich aanpassen op basis van de vaardigheden, ervaring en motivatie van de teams voor elke taak die moet worden uitgevoerd. Deze theorie, die situationeel management wordt genoemd, ontwikkelt vier verschillende soorten management die we zullen toelichten.
Directief management
Het doel van directief management is om de teams te structureren door middel van duidelijke en precieze doelstellingen. Dit type management centraliseert met het oog op het controleren van strategische taken. Meer gericht op processen dan op mensen, plant en beperkt de kader die deze stijl hanteert de initiatieven van het team.
Zeer gebruikelijk in de industrie, neigt het beleidsmanagement te verdwijnen in andere sectoren. Het blijft echter bijzonder geschikt voor nieuw gevormde teams. Inderdaad, zij hebben een striktere kader nodig om hun taken te beginnen. Zorg ervoor dat je de voortgang van je team meet door regelmatig vergaderingen te organiseren met een specifieke agenda die je hebt vastgesteld.
Voordeel : het is een managementstijl gericht op efficiëntie.
Nadeel : als de communicatie volledig ontbreekt, kan dit type management leiden tot conflicten.
Persuasief management
Halverwege tussen directief en participatief, probeert persuasief management een balans te vinden tussen doelgericht leiderschap en relatiegericht leiderschap. Het doel is om de teams te verenigen rond gemeenschappelijke doelstellingen door te communiceren over de toegewezen taken en de middelen om deze succesvol uit te voeren.
De houding van de manager is dan om zijn teams te overtuigen om hen te motiveren zodat zij het zo goed mogelijk kunnen doen. Meer open voor initiatieven en feedback van medewerkers, houdt hij rekening met de mening van de medewerkers. Hij bevordert dus de uitwisseling, hoewel hij de controle behoudt over alle beslissingen en de toewijzing van taken.
Voordeel : het vermogen om te motiveren en de teams rond een project te verenigen.
Nadeel : duurder en ingewikkelder om in te voeren, afhankelijk van de sector.
Participatief management
In tegenstelling tot directief management is dit type management voornamelijk gericht op de relatie met de medewerkers. De rol van de manager is om de medewerkers te begeleiden, maar zij zijn degenen die beslissen over hun organisatie. Het doel is om welwillend te zijn door de teams de best mogelijke werkomstandigheden te bieden.
De positie van de manager is om op gelijke voet met de medewerkers te staan. Hij zal vaak individuele gesprekken voeren met de leden van zijn team en zal goed luisteren, vooral als de medewerkers voorstellen doen. Hij zal ook de medewerkers de mogelijkheid geven om deel te nemen aan het oplossen van problemen.
Voordeel : dit type management bevordert de verantwoordelijkheid en creativiteit van de medewerkers.
Nadeel : dit leiderschap moet worden uitgevoerd door ervaren managers om te voorkomen dat de dienst volledig gedesorganiseerd raakt.
Lees ook: Bereid je jaarlijkse beoordeling voor: onze tips
Gedelegeerd management
Van de verschillende soorten management is gedelegeerd management het meest verantwoordelijk voor de leden van het team. De manager verwelkomt en moedigt initiatieven aan. De besluitvorming zal voornamelijk door de medewerkers worden uitgevoerd, waarbij de manager de voorkeur geeft aan een afwachtende houding. Hij heeft meer controle over de taken en doelstellingen op middellange en lange termijn, terwijl hij de medewerkers de ruimte laat voor de rest van de tijd.
De taak van de manager is om taken te delegeren en de resultaten te evalueren. Hij reageert op de verzoeken van de medewerkers, maar zal geen individuele vergaderingen houden, waarbij hij de medewerkers zoveel mogelijk autonomie wil geven.
Voordeel : het is een managementstijl gericht op de autonomie en empowerment van de medewerkers.
Nadeel : gedelegeerd management is niet geschikt voor alle medewerkers. Het is te verkiezen voor teams die uit ervaren mensen bestaan.
Andere soorten management
Er zijn nog verschillende soorten management die niet zijn getheoretiseerd door Paul Hersey en Kenneth Blanchard. Inderdaad, hoewel hun theorie van situationeel management bijzonder goed werkt voor bedrijven in de tertiaire sector, is dat niet noodzakelijk het geval voor andere sectoren.
Bijvoorbeeld, in de industrie en logistiek zal slank management de voorkeur genieten. Geïntroduceerd in de fabrieken van de fabrikant Toyota begin jaren ’70, is slank management gericht op het verbeteren van productieprocessen. Deze zeer concrete managementstijl is gebaseerd op het oplossen van terugkerende problemen in de industriële productie, inclusief een logistiek perspectief. Zo zal de manager van een bedrijf in de industrie zich inspannen om:
- De productiekosten te verlagen;
- De deadlines te controleren;
- Voorraadbeheer (tekort of overproductie);
- Efficiëntere werkplekken te creëren.
Vecht tegen afval en productiefouten;
Dit voorbeeld is slechts een van de vele. Management is in voortdurende evolutie en de praktijken moeten worden aangepast aan het bedrijf en nieuwe werkvormen, zoals telewerken.
Welk type management moet je aannemen?
Zoals je zult begrijpen, is er in absolute termen geen goed of slecht type management. Het is echter noodzakelijk dat het management dat wordt ingevoerd overeenkomt met specifieke situaties om frustratie of conflicten met je ondergeschikten te voorkomen. De werksfeer is bepalend voor de effectiviteit van de medewerkers en het is jouw rol om je management aan te passen of bij te stellen op basis van hun behoeften of die van de situatie.
Om te weten welk type management je moet aannemen, moet je goed observeren:
- De volwassenheid of ervaring van je teams: zij bepalen hoeveel begeleiding of aansturing je medewerkers nodig hebben in hun dagelijkse taken;
- Bedrijfscultuur: sommige, zoals grote groepen, zijn zeer hiërarchisch. Meer samenwerkingsgerichte stijlen zullen dan moeilijk te implementeren zijn;
De situatie van de dienst: een noodsituatie of crisis vereist gemakkelijker directief management om snel en effectief op de problemen te reageren.
Foto’s: Pexels
Tag : begrijp participatief management